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Spanish Waiver & Registration Templates

13 min. readlast update: 08.18.2026

If your school serves a Spanish-speaking community, you can use the official Spanish versions of the Gracie Barra registration and waiver forms.

These templates can be used to:

  • Create an email template inside GB Members
  • Send the forms directly to prospective members or existing members
  • Print and have members sign them in person
  • Customize them to meet your school's needs (if permitted by your legal requirements)

Available Documents

1. Member Registration & Membership Agreement (Spanish)

This document includes:

  • Membership agreement
  • Billing terms
  • Membership policies
  • Freeze policy
  • Cancellation policy
  • Facility policies
  • Photo release
  • Liability waiver

Copy the template below:

INFORMACIÓN DE FACTURACIÓN

CARGOS POR PAGO ATRASADO Y CHEQUES DEVUELTOS: Se aplicará un cargo por pago atrasado de $xxx por cada pago con más de cinco (5) días de retraso. Se cobrará un cargo de $xxx por cada cheque devuelto por falta de fondos. Es su responsabilidad informar a Gracie Barra - $school_name$ sobre cualquier cambio en su información de facturación/pago ANTES de la fecha en que se le cobre la cuota de membresía. Si no nos notifica y el pago es rechazado y no se realiza dentro del plazo de gracia de 5 días, se le cobrará automáticamente un cargo por pago atrasado.

Al firmar este acuerdo, autorizo ​​a Gracie Barra - $school_name$ a cargar a mi tarjeta de crédito el importe de mi cuota de membresía de $payment_period$, según lo estipulado en este contrato.

PERÍODO DE DESISTIMIENTO

Usted, como estudiante, puede cancelar este acuerdo en cualquier momento antes de la medianoche del quinto día hábil del Gimnasio Gracie Barra posterior a la fecha de este acuerdo, excluyendo domingos y días festivos. Para cancelar este acuerdo, envíe por correo o entregue una notificación firmada y fechada, o un telegrama que indique que usted, como estudiante, cancela este acuerdo, o un texto similar. La notificación deberá enviarse al Departamento de Membresía de Gracie Barra a la siguiente dirección: Gracie Barra - $school_name$ $school_address$.

FACTURACIÓN: La cuota de membresía se cobrará durante el período de pago establecido a partir del $start_date$ y continuará cobrándose durante el período de pago establecido, INDEPENDIENTEMENTE DEL USO DE SU MEMBRESÍA

POLÍTICAS DE MEMBRESÍA

$payment_period$: La cuota de membresía se cobrará automáticamente cada $payment_period$ hasta que recibamos un aviso de cancelación con 60 días de anticipación.

CONGELACIÓN DE MEMBRESÍA:

Puede congelar su cuenta. Para ello, debe enviar a Gracie Barra - $school_name$ un aviso por escrito solicitando la congelación. Su membresía se congelará de inmediato y, durante este período, se le cobrará a su tarjeta de crédito registrada el importe $frozen_charge$ $payment_period$ en la fecha acordada en su contrato de membresía original, en lugar del importe total de la matrícula, hasta que finalice el período de congelación.

CANCELACIÓN DE MEMBRESÍA:

Tiene derecho a cancelar su membresía con un aviso de 60 días, por cualquier motivo.

Tiene derecho a cancelar su membresía con un preaviso de 30 días si: a) Cambia de domicilio y su nueva dirección se encuentra a más de 40 km de esta escuela y no hay otras escuelas GB en un radio de 40 km de la nueva dirección (se requiere comprobante documental: factura de servicios públicos, recibo de hipoteca/alquiler, etc.). b) Tiene una condición médica o lesión permanente que le impide participar en clases y capacitaciones, tanto ahora como en el futuro (se requiere documentación médica). Si la condición médica o lesión diagnosticada le impide participar temporalmente, esta opción no aplica y puede suspender su membresía según lo indicado anteriormente. c) Despliegue militar (se requiere documentación). Para niños: Tiene derecho a cancelar su membresía por cualquier motivo, pagando una cuota equivalente a sesenta (60) días de matrícula. Su solicitud de cancelación debe realizarse mediante notificación escrita y ser confirmada por Gracie Barra - $school_name$. La cancelación de su membresía no se procesará hasta que se haya cobrado el importe total de la cuota de cancelación Y Gracie Barra - $school_name$ haya recibido y confirmado su notificación escrita. A menos que se reciban estos dos documentos, se seguirá facturando a su cuenta durante el período de pago establecido.

INSTALACIONES

Gracie Barra - $school_name$ se reserva el derecho de modificar los días, horarios y clases si lo considera necesario para adaptarse mejor a las necesidades del estudiante. Puede utilizar cualquier programa de Jiu-Jitsu de las instalaciones de Gracie Barra, de acuerdo con nuestra política para estudiantes visitantes, sin costo adicional. Consulte www.graciebarra.com/gb-jiu-jitsu-world-map, enlace "Buscar una escuela", para conocer sus horarios. Los horarios de clases varían según la ubicación.

Este acuerdo está sujeto a un incremento anual del 4%.

TODOS LOS PAGOS Y CUOTAS ATRASADOS DEBEN ESTAR AL DÍA PARA QUE SE APRUEBE LA SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DE LA MEMBRESÍA.

PERMISO PARA EL USO DE FOTOGRAFÍAS

Autorizo ​​a Gracie Barra, sus representantes y empleados a tomar fotografías mías y de mis pertenencias en relación con la membresía mencionada anteriormente. Autorizo ​​a Gracie Barra, sus cesionarios y sucesores a registrar, utilizar y publicar las imágenes en formato impreso y/o electrónico. Acepto que Gracie Barra utilice dichas fotografías, con o sin mi nombre, para cualquier fin lícito, incluyendo, por ejemplo, fines publicitarios, ilustrativos, de promoción y de contenido web.

EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN (LEER ANTES DE FIRMAR)

Como miembro, invitado o participante de Gracie Barra - $school_legal_name$, entiendo y reconozco que el Jiu-Jitsu es una actividad físicamente exigente y un deporte que implica contacto físico y riesgo de lesiones. Como miembro, invitado o participante, usted acepta asumir el riesgo de lesiones, independientemente de la causa. Como condición para su membresía o participación, también acepta que, en caso de que se presente una reclamación por lesiones personales o daños a la propiedad contra Gracie Barra - $school_legal_name$, sus agentes y empleados, el miembro o participante indemnizará y eximirá de responsabilidad a Gracie Barra - $school_legal_name$, sus agentes y empleados frente a cualquier reclamación o demanda.

Yo, por mí mismo, mis herederos, sucesores y albaceas, por la presente, CONOCIMIENTO E INTENCIONALMENTE, RENUNCIO Y LIBERO, INDEMNIZO Y EXIMO DE TODA RESPONSABILIDAD A GRACIE BARRA Gracie Barra - $school_legal_name$, sus propietarios, agentes y empleados, de y contra cualquier y cada una de las reclamaciones, acciones, causas de acción, responsabilidades, demandas, gastos (incluidos los honorarios razonables de abogados) y NEGLIGENCIA de cualquier tipo o naturaleza, ya sea prevista o en las actividades físicas y el entrenamiento de defensa personal, ya sea que tales daños, pérdidas, lesiones, parálisis o muerte resulten de NEGLIGENCIA de Gracie Barra - $school_legal_name$, o de sus agentes, empleados, o de alguna otra causa. Acepto que ni yo, ni nadie que actúe en mi nombre, presentará una reclamación, demandará o mantendrá de otro modo una acción legal de ningún tipo contra Gracie Barra - $school_legal_name$ como resultado de cualquier lesión, parálisis o muerte que yo sufra como miembro, invitado o participante.

Divisibilidad: El abajo firmante acepta expresamente que la presente exención de responsabilidad y el acuerdo de asunción de riesgos tienen la intención de ser lo más amplios e inclusivos posible, según lo permita la ley del Estado de -----------, y que si alguna parte del mismo se declara inválida, el resto continuará vigente y con plena validez legal.

Reconocimiento de comprensión:

He leído esta exención de responsabilidad, asunción de riesgos y acuerdo de indemnización, y comprendo plenamente sus términos. Reconozco que firmo este acuerdo libre y voluntariamente, y que mi firma constituye una liberación completa e incondicional de toda responsabilidad en la mayor medida permitida por la ley. 

HE LEÍDO ESTE ACUERDO, COMPRENDO PLENAMENTE SUS TÉRMINOS, ENTIENDO QUE HE RENUNCIADO A DERECHOS SUSTANCIALES AL FIRMARLO Y LO HE FIRMADO LIBREMENTE Y SIN NINGÚN INDUCCIÓN O GARANTÍA DE NINGUNA NATURALEZA Y MI INTENCIÓN ES QUE SEA UNA LIBERACIÓN COMPLETA E INCONDICIONAL DE TODA RESPONSABILIDAD EN LA MAYOR MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY Y ACEPTO QUE SI ALGUNA PARTE DE ESTE ACUERDO SE CONSIDERA INVÁLIDA, EL RESTO, NO OBSTANTE, CONTINUARÁ EN PLENA VIGENCIA Y EFECTO.

Por la presente, adquiero una membresía en Gracie Barra - $school_name$, propiedad de Gracie Barra - $school_legal_name$ y operada independientemente por esta. Al firmar este acuerdo, confirmo haber recibido una copia completa del mismo, firmada tanto por Gracie Barra - $school_name$ como por mí, y acepto sus términos.

Si soy menor de edad:

El padre, madre o tutor legal que firma este acuerdo declara que firmo libremente.

2. Liability Waiver & Release Agreement (Spanish)

This document includes:

  • Assumption of risk
  • Liability release
  • COVID acknowledgment (where applicable)
  • Privacy & data consent
  • Signature acknowledgement

Copy the template below:

Acuerdo de Exención de Responsabilidad e Indemnización

En consideración a que se me permite participar de cualquier forma en el Programa de Artes Marciales, ya sea a través de una plataforma virtual en línea o según se indica a continuación, y/o acceder, para cualquier propósito, a cualquier área restringida (definida aquí como cualquier área donde se prohíbe el acceso al público en general), los padres y/o tutores legales del participante menor de edad que se menciona a continuación aceptan:

1. Los padres y/o tutores legales instruirán al participante menor de edad para que, antes de participar en la actividad o evento de artes marciales que se describe a continuación, inspeccione las instalaciones y el equipo que se utilizarán, y si considera que algo no es seguro, deberá informar inmediatamente a los responsables y negarse a participar. Entiendo y acepto que, si en algún momento siento que algo no es seguro, tomaré inmediatamente todas las precauciones necesarias para evitar el área peligrosa y me negaré a seguir participando.

2. Entiendo y reconozco plenamente que: (a) Existen riesgos y peligros asociados con la participación en eventos y actividades de artes marciales que podrían resultar en lesiones corporales, discapacidad parcial y/o total, parálisis y muerte. (b) Las pérdidas y/o daños sociales y económicos que podrían resultar de estos riesgos y peligros descritos anteriormente podrían ser graves. (c) Estos riesgos y peligros pueden ser causados ​​por la acción, omisión o negligencia del participante o por la acción, omisión o negligencia de terceros, incluyendo, entre otros, a las personas eximidas de responsabilidad que se mencionan a continuación. (d) Puede haber otros riesgos que desconocemos o que no son razonablemente previsibles en este momento.

3. Acepto y asumo dichos riesgos y la responsabilidad por las pérdidas y/o daños que resulten de dichas lesiones, discapacidad, parálisis o muerte, cualquiera que sea su causa y ya sea que hayan sido causados ​​total o parcialmente por la negligencia de las personas eximidas de responsabilidad que se mencionan a continuación, incluyendo que, en este momento, cierto contacto humano en el mismo lugar conlleva ciertos riesgos inherentes que no pueden eliminarse independientemente de las precauciones tomadas para evitar la transmisión de COVID-19. Comprendo y reconozco que estos y otros riesgos son inherentes a la actividad en la que participo. Por la presente, afirmo que mi participación es voluntaria y que asumo conscientemente todos estos riesgos. Si bien soy consciente de ellos, he optado por estar presente en las instalaciones o realizar la capacitación virtual en línea y participar en ella.

4. POR LA PRESENTE LIBERO, RENUNCIO, EXONERO Y ME COMPROMETO A NO DEMANDAR a la instalación de artes marciales utilizada por el participante, incluyendo a sus propietarios, gerentes, promotores, arrendatarios de las instalaciones utilizadas para llevar a cabo el evento o programa de artes marciales, inspectores de instalaciones y eventos, aseguradores, consultores y otros que dan recomendaciones, direcciones o instrucciones para participar en actividades de evaluación de riesgos o control de pérdidas con respecto a la instalación de artes marciales o eventos celebrados en dicha instalación y cualquier entrenamiento virtual en línea realizado y cada uno de ellos, sus directores, funcionarios, agentes, empleados, todos para los fines aquí denominados como “Liberado”... DE TODA RESPONSABILIDAD ANTE EL ABAJO FIRMANTE, mis/nuestros representantes personales, cesionarios, albaceas, herederos y parientes más cercanos POR CUALQUIER Y TODOS Y CADA UNO DE LOS RECLAMOS, DEMANDAS, PÉRDIDAS O DAÑOS Y CUALQUIER RECLAMO O DEMANDA POR CAUSA DE CUALQUIER LESIÓN, INCLUYENDO PERO NO LIMITADO A LA MUERTE DEL PARTICIPANTE O DAÑOS A BIENES, DERIVADOS DE O RELACIONADOS CON EL/LOS EVENTO(S) CAUSADO(S) O SUPUESTAMENTE CAUSADO(S) TOTAL O PARCIALMENTE POR LA NEGLIGENCIA DEL EXONERADO O DE OTRO MODO.

5. Por la presente, reconozco/reconocemos que LAS ACTIVIDADES DEL/LOS EVENTO(S) SON MUY PELIGROSAS e implican el riesgo de lesiones graves y/o muerte y/o daños a la propiedad. Cada uno de los abajo firmantes también reconoce expresamente que las LESIONES RECIBIDAS PUEDEN AGRAVARSE O INCREMENTARSE POR OPERACIONES O PROCEDIMIENTOS DE RESCATE NEGLIGENTES POR PARTE DE LOS EXONERADOS. 

ACEPTACIÓN DE PRIVACIDAD Y USO DE DATOS

Al firmar este acuerdo, usted reconoce que sus datos personales (incluidos su nombre, correo electrónico y número de teléfono) podrán ser utilizados por Gracie Barra - $school_legal_name$ y compartidos con entidades afiliadas a Gracie Barra que operan bajo la marca Gracie Barra (como GB Wear, GB Institute y GB Online) para apoyar su experiencia de entrenamiento, enviarle actualizaciones relevantes y ofrecerle los beneficios del programa. Su información no se venderá a terceros y usted podrá solicitar la actualización de su información o la cancelación de su suscripción a las comunicaciones en cualquier momento poniéndose en contacto con Gracie Barra - $school_legal_name$.

HE LEÍDO ESTE ACUERDO DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD, ASUNCIÓN DE RIESGO E INDEMNIZACIÓN, COMPRENDO PLENAMENTE SUS TÉRMINOS, ENTIENDO QUE HE RENUNCIADO A DERECHOS SUSTANCIALES AL FIRMARLO, Y LO HE FIRMADO LIBRE Y VOLUNTARIAMENTE SIN NINGÚN INDUCCIÓN, SEGURIDAD O GARANTÍA QUE SE ME HAYA HECHO, Y MI FIRMA CONSTITUYE UNA EXONERACIÓN COMPLETA E INCONDICIONAL DE TODA RESPONSABILIDAD EN LA MAYOR MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY.

How to Use These Templates in GB Members

You can easily add these templates as email templates:

  1. Navigate to Send → Email Templates.
  2. Create a new email template.
  3. Copy and paste the Spanish waiver or registration text.
  4. Add your school's branding, logo, and contact information.
  5. Send it directly to members or leads whenever needed.

Other Ways to Use These Documents

These templates can also be:

  • Printed for in-person signatures.
  • Saved as a PDF and attached to emails.
  • Used during special events or community outreach.
  • Shared with prospective students before their first class.

Need Assistance?

If you need help creating an email template or implementing these Spanish forms in your school's workflow, please contact the GB Members Support Team.

📧 northamerica@graciebarra.com

Or schedule a consultation:

https://graciebarra.link/gbmembers-consultation

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